希望与挑战并存—试论长株潭图书馆网

李坚 张伟

                                            （株洲市图书馆  株洲  412000）

[摘要]长株潭一体化的进程正在加速，三地图书馆的网络信息资源共享已成为一种趋势，作者提出了长株潭图书馆网络化建设的一种思路，意在对正在建设中的长株潭图书馆网络化建设作抛砖引玉之用。

[关键词]资源共享   长株潭一体化   网络化建设

     ２００７年６月，随着成都和重庆幸运地加冕“综合配套改革试验区”资格后，湖南的“长株潭”三市一体化进程也开始加速，目前长株潭正在申请的“新经济特区”，其实是由若干个大城市在一定地域间的“强强联合”形成的城市带、城市群，通过三市经济一体化的协调发展，实现城市群在湖南省的非均衡式发展、跨越式发展，从而提高湖南省在国内省份中的核心竞争力和区域整体实力。

利用这一契机，湖南省图书馆界也加快了建设网络化文献信息服务体系的步伐，争取实现长株潭图书馆资源共享，从而为“长株潭经济一体化”提供网络化的文献信息服务。笔者在株洲市图书馆电子阅览室工作多年，感觉在“十一五”期间，湖南省初步完成长株潭图书馆网络化建设很有希望，撰写此文以为长株潭图书馆网络化建设作抛砖引玉之用。

1　长株潭地区图书馆网络信息资源共享的现状

     改革开放以来，长株潭三地图书馆事业有了长足进展。

     首先是积累了比较丰富的网络信息资源，三地公共图书馆和高校图书馆的藏书量逐年增长，并建立了相对完整的电子文献体系，其中主要包括建立了中国期刊网的镜像站点，安装了清华同方、武汉万方的中文期刊全文数据库，采购了超星电子图书，少数高校图书馆还购买了外文期刊和学位论文数据库的使用权。近年来，各图书馆为适应社会发展的需要，不但在图书经费方面逐年增加，还利用有限的人力物力推陈出新，屡创佳绩，如湖南图书馆推出的“自建数字资源统一检索平台”等。

     其次是初步实现了管理自动化和网络化。从20世纪90年代初期开始，三地高校图书馆和市级以上公共图书馆相继实现了自动化管理，近年来更利用“全国文化信息资源共享工程”的契机快速发展了地市（县）级图书馆的自动化管理；大部分图书馆购买了深圳图书馆研发的图书馆集成化系统“ILASⅡ”系统，并实现了与INTERNET的联网，实现了三地图书馆信息的“初步”共享。

     再次是图书馆数字化建设开始起步。除了加大力度购买商用数据库外，三地图书馆正在酝酿和实施特色馆藏资源数字化工作，如湖南图书馆在2001年5月向“中国数字化图书馆工程建设联席会议办公室”申请“湖南地方文献数据库”建设项目；如株洲市图书馆于2007年与市文化局、市企业办、市文联、市科协等单位联合举办了“株洲市图书馆为重点企业单位服务”专题讲座，在总结株洲市图书馆为重点企业所做重点课题的同时，还起草了株洲市地区图书馆界共建共享工作的初稿。这些活动在一定程度上为各地图书馆的文献资源共建共享探索了新的方式，同时也为长株潭地区文献信息网络化和资源共享奠定了良好的基础。

     但是与现实需要相比，目前的现状还不能适应用户对信息的需求。

     [1]网络文献信息布局不合理。目前长株潭三地各级图书情报机构由于条块分割、各自为政，对文献布局缺乏整体观念，各个单位追求大而全、小而全的思想还比较突出，文献收藏重复与残缺不齐的现象较为严重；

     [2]对网络信息资源开发利用投资不够。虽然各级公共图书情报机构的经费开支都很紧张，但对有限的资源的利用率还是偏低，相比之下，三地的高校图书馆不但经费能基本到位，而且利用率也相对较高；

     [3]人员素质不适应网络化管理要求，部分工作人员适应能力较差。

     [4]网络资源共享进展缓慢。网络资源共享还仅仅停在口头上，除了三地图书馆还有“馆际互借证”这一名存实亡的资源共享措施外，图书情报机构之间的协作和共享基本没有取得进展。

2　网络信息资源共享体系建设的主要内容

2.1建立丰富的网络文献信息资源保障体系是信息资源共享的前提。

     众所周知，资源共享不是空中楼阁，要以一个有一定规模的资源体系为前提。网络文献资源共享，是种通过馆际合作而互通有无、互补余缺、提高利用率的活动。如果各馆在文献资源上你有我也有，你无我也无，共享就没有存在的必要。因此，要做好共享，必先做好共建。各协作馆要在统一协调下，分工合作，有所选择、有所侧重地建设本单位的文献资源，形成特色，优势互补。每个图书情报机构的文献资源实现了特色化，也就为区域文献资源体系的完整化、系统化提供了保障，为文献资源共享贮备了物质基础。

     首先，要改善长株潭地区网络文献信息资源的复本结构。完全消灭重复现象是既不必要，也不经济的，因为馆际互借和文献传递也是需要成本的，如果这种成本高于购买价格的话，这种重复应该是合理的。对于一些利用率较高的信息资源，每一次借阅都通过馆际互借或文献传递来满足不仅经济上不合算，逻辑上也不合理。省图书馆在株洲市图书馆建立了湖南图书馆株洲市分馆，为改善长株潭三地文献信息资源的复本结构作出了有益的尝试。今后三地可以扩大网络文献资源的多样性，从而建立起丰富多样的文献资源体系。

     其次，改变文献采购整体无序的状况、建立联合采购的信息系统和组织运营机制。这一点在湖南省图书馆界喊了多年，但收获甚微。笔者的思路有二，其一可以选择在三地的中心地带：易家湾，建立一个“长株潭”采编中心，统一采购，统一编目，再通过网络把数据传输到各个图书馆内，书籍则通过当地便捷的物流中心发往各馆；其二是把统一采编权交给省图书馆，由省图书馆集中采购编目，再用同样的方法把数据和目录送到各图书馆，这样的优势是能最大可能地避免复本的出现，其次，在外文期刊和外文电子文献的采购方面可以建立起三地联合制度，然后再逐步实现馆际互借业务。

再次要突出长株潭三馆的地方文献特色，象株洲市图书馆的＂炎帝陵特色文化＂建设，湘潭市图书馆的＂齐白石资料中心＂建设等等，都为区域文献资源体系的特色化提供了可借鉴的案例。

2.2建设完备的书目信息检索网络

     信息资源的共享是实现资源共享的基础。信息技术的发展和网络环境的建立为信息资源的共享提供了良好的契机。除了通过OPAC查询各馆的书目数据外，我们还可以采用集中式的联机联合目录甚至虚拟联合目录来提示各协作馆的馆藏。教育部的CALLS联合目录数据采用集中式数据库结构，在管理中心和地区中心建立8个联合目录数据。通过“增量复制”技术（互为“镜像”），使8个联合目录数据库中的书目记录保持准同步，以最大限度地保障联机编目应用和馆际互借应用在高效、便捷、实时的环境中进行。

     尽管长株潭实现完全意义上的网络信息资源共享还存在许多问题和困难，如各图书馆的自动化系统都应支持Z39.50协议、书目数据的标准化[如ILAS系统]、本地数据库的兼容性和一致性、本地系统的稳定性和可靠性、本地系统的检索性能和网络负载等，但经过多年的发展，长株潭三市图书馆已经做好了这些基础工作，三市公共图书馆都已经使用了深图ILAS系统，现在就已经可以在集中式联合目录或分布式虚拟联合目录的基础上实现文献信息资源共享。

2.3建立响应快速的网络传递系统

     网络资源共享的最终实现必须要有响应快速的网络传递系统作为保证。如果没有这一系统的存在和有效运行，资源只能共建、共知而无法共享，无法共享的资源共建最终结果只能重新成为分散的重复建设。

     此外，资源共享的主要成员馆可集中代理一些国外的网络电子文献传送服务业务。目前国外的电子文献传送商主要是提供印刷版学术期刊论文的电子版，主要是两种方式：一种是网络传送的方式，另一种是CD—ROM方式。后一种方式是协作网络采用的主要方式。许多非网络版的CD—ROM往往不能一次性下载，所以通过成员馆采用集体契约，选择和购买网络版本，通过网络向读者提供廉价的全文版的期刊论文，是比较经济的方法。

3　长株潭地区网络信息资源共享的思路

     网络信息资源共享，是一项复杂的社会系统工程，受到政策导向、管理体制、思想观念、经济条件、科技水平、文献基础、人员素质诸因素的影响。因此，必须从整体上进行构思和把握。实现长株潭地区文献信息资源共享的思路包括以下几个方面：

3.1建立集中统一的领导管理体制

     长株潭网络信息资源共享的主要障碍还是体制问题，虽然我们目前不可能也不必要把隶属于各部门的图书馆和情报机构集中管理，但要确保文献资源共享的顺利开展，必须建立一个有权威的职能机构，采用集中统一原则，形成一个有机整体，使资源共享在体制上有所保障。例如在长株潭三地可成立由湖南省教育厅和文化厅牵头的文献信息资源共享管理机构，对三地各图书馆网络资源进行宏观管理，以实现网络信息资源的共建、共知、共享。

     强有力的政府行为对文献资源建设的宏观调控十分重要。应由政府的职能机构来履行并强化规划职能和调控指导职能，对长株潭地区各部门、行业之间图书馆的关系进行协调，克服相互分割、分散发展、重复建设、浪费资源的现象，建立起区域文献信息资源体系。事实上，长株潭三地图书馆都有其特色信息共享模式，如株洲市图书馆的“地方文献共享”工程，已经进入实质性建设过程中，并取得了相当好的社会效益，这种模式值得借鉴。

3.2更新观念，树立合作思想。

     网络资源共享实际上是各协作馆的一种合作活动，它能否真正开展起来并取得成效，很大程度上取决于其参与者是否有合作的思想。长期以来，由于受自然经济自给自足观念的禁锢和条块分割管理体制的制约，长株潭三地的图书情报机构往往独来独往，合作精神不强。在藏书建设方面片面追求“小而全”、“大而全”的藏书体系；相互之间的特色服务也是各自为政，各为其主；在馆际关系上，虽然都受到来自经费、空间、人才等方面的困扰，却很少通过协作来解决问题。因此，实现文献资源共享，一个重要问题是要更新观念，即树立一种合作的思想

3.3 建立互利互惠的利益平衡机制

    实行区域网络信息资源共享，光有合作思想是远远不够的，这样不可能实现持续长久的资源共享，还必须注意各图书情报机构的切身利益。各协作馆的规模、基础、资源、人才不同，从而会直接导致文献资源共享中“输出”与“输入”的不平衡。如果坚持文献资源共享的无偿化，使“输出”多的图书情报机构得不到应有的回报，“输出”多的图书情报机构也无需付出应有的代价，这种共享是难以持续下去的。在市场经济条件下，我们可以设想采用市场化和产业化的运行机制，来建立一种利益平衡机制。这种机制的核心是互利互惠，实行文献资源共享有偿化，让“输出”多的图书情报机构能够获得补偿于回报，而“输入”多的图书情报机构虽然付出一定的费用，但用较少的钱而获得较多的文献资源，它们也有利可图。这种利益平衡机制是一种“双赢”的机制，如各市级图书馆则可负责自己所辖县（市）区的网络资源共享工程，并适当要求辖区内各馆提供部分经费进行运转。

3.４加强网络化、标准化建设

     网络化是实现资源共知、共享的平台，没有网络化就难以实现真正意义上的共知、共享。图书馆的网络化工作首要的是做好做专自己单位的网站，经过一段时间的建设，长株潭三馆的网站都已初具规模，各馆的技术人员也能够通过Ｅ－mail、建立QQ群的方式解疑答惑，并可以通过网站数据库进行书目共查；标准化是实现自动化、网络化的基础，是信息交流、共享资源的必备条件，实现标准化可以最大限度地发挥共享资源应有的效益。现行标准系列应包括：信息加工标准（字符集、代码等）、信息记录标准（文献著录规则、机读目录格式、公共交换格式等）、信息检索标准（标引和分类、标引通用语言等）、信息传递标准（计算机网络、数据库管理等）以及文献资源质量管理和控制标准。

3．５加强网络数据库建设

     数据库建设是图书馆进行自动化、网络化建设实现网络资源共享的基础，是开展各项工作的前提。

     首先要加大长株潭地区数据库建设的力度，挖掘三地具有鲜明地方特色的相关文献（如韶山毛泽东图书馆的“毛泽东文献书目数据库”等），并尽快建立起地方文献数据库；其次还可以引进大型图文数据库，但一定要以实现资源共建、共享为目标；再次，加强书目数据库的建设，要建立标准的书目数据库，尽快实现联机编目。网上联机编目是实现资源共享、提高信息加工效率、加快信息传递的最佳方式。

     总之，网络环境为网络信息资源共享提供了条件，同时网络资源共享工作的立足点也需要进行转换，即从以往的以网络资源建设协调分工为重点，转向加强分散储存的网络资源，即共享；二是保证用户获得其所需的各种文献，即共享在增强“获取能力”的前提下，共享网络或组织的活动重心应从围绕着资源建设分工方案的高速与实施，转向实施共享的各种手段及措施的具体落实。

实现长株潭地区网络信息资源共享，对于湖南省图书馆界来说，既是机遇，也是挑战，如何借助“长株潭经济一体化“的机会，发展和改善长株潭三地图书馆的网络化信息资源服务，并实现长株潭图书馆信息网络化，对我们这些工作在第一线的图书情报工作者来说，都是一项大有可为的事业，但实现这一目标任务艰巨，我们任重而道远。

参考文献:

1 肖  琼. 《网络环境下高校图书馆住处资源的开发与利用》．情报杂志，2002(4)

2 张月英. 《网络环境下高校图书馆服务工作的转变》.图书馆理论与实践,2002(2)

3 吴佩娟. 《图书馆信息化建设方略》.山东图书馆,2003(4)

4 王 峰. 《高校图书馆信息化建设与教育改革关系之讨论》.西藏民族学院学报, 2002(2)